Heidag in een Airstream: vergaderen, eten en slapen op één park

Je kent die heidag wel: een zaal met een systeemplafond, een flip-over met drie droge stiften, koffie uit een thermoskan, en om vijf uur rijdt iedereen naar huis. Tegen de tijd dat het gesprek eindelijk ergens over gaat, is de dag voorbij.

Het kan ook anders: twee of drie dagen op één plek. 's Ochtends overleg je in een klassieke Amerikaanse caravan van glimmend aluminium. 's Middags loopt de sessie uit en dat geeft niks, want niemand hoeft de file in. 's Avonds eet het hele team samen op een park dat helemaal van jullie is. De volgende ochtend staat het ontbijt klaar en gaan jullie verder waar je gebleven was. Vergaderen, eten en slapen, alles op Tin Can Town in Oirschot, en wij regelen het.

Full service: twee of drie dagen, alles geregeld

Een meerdaagse sessie werkt het best als niemand zich met logistiek bezig hoeft te houden. Daarom bieden we bedrijven het complete pakket, op één terrein:

• Vergaderen in onze eigen vergader-Airstreams op het park.

• Catering door ons eigen team, van lunch tot diner, zonder dat iemand hoeft te rijden.

• Ontbijt, uitgebreid, elke ochtend voor de hele groep.

• Overnachten in de gerestaureerde retro caravans en lodges, met het park helemaal voor jullie.

Er hoeft niemand van locatie te wisselen, er hoeft geen bus te komen en niemand zit om negen uur op de snelweg. Wat je op dag één bedenkt, werk je op dag twee uit, en op dag drie ga je naar huis met een plan.

Vergaderen in de showroom, midden op het park

Tin Can Town hoort bij Tin Can Group, de importeur en bouwer van Airstreams en Funtears. De showroom van Tin Can Group staat op het park zelf. Daar staan drie verhuurunits die speciaal zijn ingericht om in te vergaderen. Samen bieden ze plaats aan zo'n 40 mensen, en er zijn verschillende mogelijkheden om te presenteren. Omdat de Airstreams binnen staan, zetten we ze in allerlei opstellingen neer, precies zoals jullie programma dat vraagt.

Wat je nodig hebt, komt van ons eigen verhuurbedrijf: beamers, schermen en zelfs podcastapparatuur, voor wie de sessie wil vastleggen of een interne podcast wil opnemen. American Way Rentals verhuurt daarnaast Airstreams als mobiele showroom of podiumwagen. Dat maakt een productpresentatie of een kick-off met een podium net zo makkelijk.

Slapen: 26 gasten, iedereen een eigen bed

Op Tin Can Town staan tien gerestaureerde Amerikaanse aluminium caravans als een klein dorp in het Brabantse buitengebied. Geen hotelgang met kamernummers. Elke unit heeft een eigen badkamer, airco, wifi en een eigen terras.

Overnachten kan met maximaal 26 gasten, en dan heeft iedereen een eigen bed. We hebben 14 tweepersoonsbedden en 12 eenpersoonsbedden, dus niemand hoeft een bed te delen met een collega. Voor een zakelijke groep maakt dat het verschil.

Vergaderen kan met een grotere groep, tot zo'n 40 mensen. Je kunt dus een kick-off houden met de hele afdeling, waarna het kernteam van maximaal 26 personen blijft en de volgende dag doorwerkt.

De avond hoort erbij

's Avonds draait in elke trailer een plaat van de artiest naar wie die unit is vernoemd: Neil Diamond in Crunchy Granola, Golden Earring in Buddy Joe's Suite, David Bowie in Space Oddity. De Airstream 310 uit 1983 van Space Oddity is trouwens hetzelfde type Airstream als de NASA-quarantainetrailer van de Apollo-missies. Daar komt de Bowie-naam vandaan, en het is een prima binnenkomer voor de borrel.

Na het diner gaan op de terrassen de vuurtonnen aan. Dat is het moment waarop mensen vertellen wat ze in de vergadering niet zeiden. De volgende ochtend begint met koffie in je eigen unit en daarna een gezamenlijk ontbijt. Zo begint dag twee met een team dat écht wakker is.

Waarom midweek

Bedrijven komen vooral doordeweeks naar Tin Can Town. Dat past ook: aankomen op dinsdag, twee dagen sessie en donderdag naar huis. Of je kiest een programma met een productpresentatie op dag één en een strategiesessie op dag twee. Twee of drie dagen op één plek halen meer uit een team dan één dag in een zaal.

Wil je tussen twee sessies door even naar buiten? De Kampina, tussen Boxtel en Oisterwijk, ligt op 6 km, en er zijn veel fietsroutes in de buurt. Op het park staan een fietsenstalling en een laadpunt voor e-bikes.

Maatwerk

Geen bedrijf is hetzelfde, dus elk voorstel is maatwerk. Standaard verblijf je minimaal twee nachten. Hebben jullie een kortere planning, bijvoorbeeld twee vergaderdagen met ontbijt en diner? Dan kijken we samen wat er kan, ook met één overnachting. Ook de aankomsttijd stemmen we af op jullie programma.

Praktisch

• Adres: Tregelaar 4, 5688 LW Oirschot. Vergaderen, eten en slapen gebeuren allemaal op dit terrein.

• Vergaderen: drie vergaderunits, samen voor zo'n 40 personen. Beamers, schermen en podcastapparatuur zijn beschikbaar.

• Overnachten: tot 26 gasten, iedereen een eigen bed.

• Catering en ontbijt: door ons eigen team.

• Verblijf: twee of drie dagen full service. Andere opzet in overleg.

Vraag een voorstel aan

Vertel ons met hoeveel mensen jullie komen, op welke dagen en wat jullie willen bereiken. Dan stellen we een full-servicevoorstel op maat op.

Vraag een voorstel aan voor jullie heidag. Mail naar rental@americanway.nl of bel/app naar +31 6 8173 3865.

Organiseer jij de heidag en wil je eerst zelf voelen hoe het is? Boek dan een weekend voor twee via directbooking.tincan.town met de code ILOVEDIRECT. Daarmee krijg je onze beste prijs vanaf twee nachten. Dan weet je meteen waar je je team mee naartoe neemt.

Op Instagram @tincantown.oirschot en Facebook zie je hoe het park er 's avonds uitziet.